Secţia de resurse umane şi documentare

SECŢIA DE RESURSE UMANE ŞI DOCUMENTARE

Structura Secției de resurse umane și documentare

În cadrul Secției de resurse umane și documentare funcționează:

a) Serviciul de documentare și statistică judiciară, în cadrul căruia funcționează biblioteca;

b) Serviciul de organizare și resurse umane;

c) Serviciul de registratură generală și arhivă.

Conducerea Secției de resurse umane și documentare și atribuțiile acesteia

Secția de resurse umane și documentare exercită atribuțiile Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție privind structura și organizarea parchetelor, evidența personalului Ministerului Public și administrarea carierei acestuia, precum și atribuțiile privind activitatea de analiză, studii și documentare juridică, de cunoaștere a cauzelor care generează și a condițiilor care favorizează criminalitatea, de centralizare și prelucrare a datelor statistice și pe cele privind protecția minorilor, de registratură și arhivă și coordonează aceste activități desfășurate de celelalte parchete.

Secția este condusă de un procuror-șef secție, ajutat de un procuror-șef secție adjunct.

Procurorul-șef secție are următoarele atribuții:

a) organizează, conduce, controlează șî răspunde de activitatea personalului din cadrul secției, luând sau, după caz, propunând conducerii Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție măsurile care se impun pentru desfășurarea corespunzătoare a acesteia;

b) stabilește atribuțiile manageriale delegate procurorului-șef secție adjunct;

c) repartizează spre soluționare lucrările înregistrate în secție, direct procurorilor sau prin procurorul-șef serviciu;

d) colaborează, în condițiile legii, cu conducerile parchetelor cu privire la selecționarea, încadrarea, evaluarea și perfecționarea profesională a personalului, cu excepția procurorilor;

e) asigură legătura cu Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiției, Ministerul Afacerilor Interne, Agenția Națională a Funcționarilor Publici, precum și cu alte instituții publice, în vederea realizării atribuțiilor specifice activității de resurse umane;

f) desemnează grefierii cu atribuții privind primirea și înregistrarea corespondenței, potrivit legii;

g) ia măsuri pentru asigurarea primirii de la Regia Autonomă "Monitorul Oficial", în ziua publicării, a monitoarelor oficiale în care sunt publicate acte normative care prezintă interes pentru activitatea parchetelor, decizii ale Curții Constituționale și ale Curții Europene a Drepturilor Omului;

h) elaborează semestrial programul de activitate al secției, asigură și urmărește realizarea integrală a obiectivelor și a acțiunilor în termenele prevăzute;

i) formulează propuneri de delegare și detașare a procurorilor în cadrul secției, în condițiile legii;

j) elaborează metodologii de lucru și proceduri interne în domeniul de competență a secției;

k) aduce la cunoștința personalului actele normative nou-apărute, ordinele și dispozițiile conducerii Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și pe cele ale Ministerului Justiției;

l) exercită orice alte atribuții prevăzute de lege și regulamente sau dispuse de procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

Procurorul-șef secție adjunct are următoarele atribuții:

a) organizează, conduce, controlează și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor manageriale delegate de procurorul-șef secție;

b) soluționează lucrările repartizate de procurorul-șef secție și de conducerea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

c) exercită atribuțiile procurorului-șef secție, în absența acestuia;

d) exercită orice alte atribuții prevăzute de lege și regulamente sau dispuse de procurorul-șef secție ori de conducerea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

SERVICIUL DE DOCUMENTARE ȘI STATISTICĂ JUDICIARĂ

Serviciul de documentare și statistică judiciară este condus de un procuror-șef serviciu.

Procurorii din cadrul Serviciului de documentare și statistică judiciară au următoarele atribuții:

Atribuții de documentare:

a) studiază modul de aplicare a legii în domeniile de competența structurilor de parchet din cadrul Ministerului Public, identifică situațiile de aplicare greșită sau neunitară a unor dispoziții legale, elaborează note de studiu cu privire la problemele de drept controversate și formulează propuneri de soluționare a acestora, pe care le prezintă conducerii secției și a Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

b) elaborează lucrări cu caracter teoretic și practic și acordă sprijinul științific necesar direcțiilor, secțiilor, serviciilor și birourilor din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și parchetelor din subordinea acestuia;

c) editează revista "Pro Lege" și asigură transmiterea acesteia, la toate parchetele și instituțiile interesate, din țară și din străinătate;

d) colaborează cu Serviciul de cooperare judiciară internaționale pentru cunoașterea legislației și a sistemelor judiciare ale altor țări, în special ale celor din Uniunea Europeană, și întocmește lucrări de sinteză privind rolul, atribuțiile și perspectivele Ministerului Public în contextul european;

e) elaborează proiectul Regulamentului de ordine interioară al parchetelor și propun, când este cazul, modificarea și completarea acestuia, potrivit normelor de tehnică legislativă;

f) elaborează proiectele ordinelor cu caracter normativ ale procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și ale altor acte normative și propun, când este cazul, modificarea, completarea și abrogarea acestora, potrivit normelor de tehnică legislativă;

g) țin evidența ordinelor cu caracter normativ ale procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și le comunică Consiliului Superior al Magistraturii;

h) elaborează observații și propuneri la proiectele de legi și alte acte normative în legătură cu activitatea Ministerului Public;

i) propun procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție criteriile care trebuie să stea la baza constituirii sistemului informațional din cadrul Ministerului Public și măsuri pentru actualizarea acestuia, atunci când se impune;

j) coordonează activitatea de documentare juridică la nivelul Ministerului Public;

k) studiază cauzele care generează sau favorizează criminalitatea și prezintă conducerii Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție propuneri în vederea eliminării acestora, precum și pentru modificarea legislației în domeniu;

l) asigură difuzarea către toate structurile de parchet a materialelor realizate în îndeplinirea activităților prevăzute în această secțiune, inclusiv publicarea pe site-ul Ministerului Public;

m) asigură publicarea pe site-ul Ministerului Public a materialelor de interes pentru activitatea parchetelor realizate și de alte structuri ale Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

n) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute în legi speciale sau stabilite prin dispoziția procurorului ierarhic superior.

Atribuții de statistică judiciară:

a) centralizează, prelucrează și arhivează informațiile și datele statistice privind activitatea parchetelor;

b) stabilesc, în colaborare cu alte structuri din cadrul Ministerului Public, Ministerului Justiției și Consiliului Superior al Magistraturii, indicatorii statistici privind activitatea parchetelor și nomenclatorul de infracțiuni, elaborează proiectul formularelor statistice privind activitatea parchetelor și pe cel al ghidului de completare a formularelor statistice, pe care le supune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii;

c) îndrumă activitatea de statistică judiciară a parchetelor din cadrul Ministerului Public;

d) asigură documentarea și instruirea personalului Ministerului Public în domeniul statisticii judiciare;

e) furnizează datele statistice și materialele de specialitate solicitate de structurile din cadrul Ministerului Public, Ministerului Justiției și Consiliului Superior al Magistraturii;

f) furnizează date statistice Institutului Național de Statistică, autorităților și instituțiilor publice naționale ori altor organisme interne și internaționale interesate;

g) furnizează rapoarte statistice pentru întocmirea proiectului Raportului anual de activitate ai Ministerului Public;

h) întocmesc semestrial și anual Analiza indicatorilor statistici privind activitatea Ministerului Public, documentarul indicatorilor statistici ai activității Ministerului Public și documentarul stării infracționale;

i) exercită orice alte atribuții prevăzute de lege și regulamente sau stabilite prin dispoziția procurorului ierarhic superior.

În cadrul Serviciului de documentare și statistică judiciară funcționează biblioteca.

Personalul din cadrul bibliotecii organizează și gestionează fondul documentar al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, potrivit dispozițiilor Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale regulamentului propriu, aprobat prin ordin al procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

Personalul din cadrul bibliotecii se subordonează procurorului-șef al Serviciului de documentare și statistică judiciară.

SERVICIUL DE ORGANIZARE ȘI RESURSE UMANE

Serviciul de organizare și resurse umane este condus de un procuror-șef serviciu.

Personalul din cadrul Serviciului de organizare și resurse umane are următoarele atribuții:

a) organizează și ține la zi evidența procurorilor, a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, a personalului auxiliar de specialitate și celui conex acestuia, a funcționarilor publici și a personalului contractual al parchetelor, în raport cu numărul de posturi prevăzut în statele de funcții și de personal ale Ministerului Public;

b) evaluează, cel puțin o dată pe an, volumul de activitate al parchetelor și propune procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție măsuri pentru suplimentarea sau reducerea numărului de posturi;

c) pune în aplicare ordinele și deciziile procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție în domeniul resurselor umane și asigură informarea personalului din parchete cu privire la acestea;

d) întocmește documentația și proiectele ordinelor de delegare în funcții de execuție și de detașare a procurorilor în condițiile legii;

e) întocmește documentația pentru transmiterea către Secția de procurori a Consiliului Superior al Magistraturii a propunerilor procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție de numire a procurorilor în funcții de conducere sau de revocare din funcții de conducere, în condițiile legii;

f) comunică Consiliului Superior al Magistraturii ordinele procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție privind cariera procurorilor;

g) întocmește documentația necesară pentru dosarele de pensionare ale personalului Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și documentația cerută de lege pentru actualizarea sau recalcularea pensiilor;

h) întocmește, completează și păstrează Registrul opis alfabetic de evidență a salariaților (R 41) pentru personalul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

i) coordonează întocmirea și actualizarea fișelor posturilor pentru personalul din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, în condițiile legii;

j) întocmește și actualizează propunerile privind statele de funcții și de personal ale parchetelor din cadrul Ministerului Public, cu excepția Direcției Naționale Anticorupție și Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

k) organizează și coordonează activitatea de evaluare a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, a personalului auxiliar de specialitate și celui conex acestuia, a funcționarilor publici și a personalului contractual din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

l) asigură evidențierea, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor repartizate serviciului, potrivit legii și Nomenclatorului arhivistic;

m) eliberează și ține evidența legitimațiilor de serviciu și a cartelelor de acces;

n) redactează și prezintă procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție documentația privind delegarea personalului auxiliar de specialitate și celui conex acestuia și a altor categorii de personal din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și ține evidența acestora;

o) organizează examenele și concursurile pentru recrutarea și promovarea personalului auxiliar de specialitate și celui conex acestuia, a funcționarilor publici și a personalului contractual din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție; participă, alături de personalul desemnat de celelalte compartimente, în comisiile de concurs și în cele de soluționare a contestațiilor privind funcționarii publici, personalul auxiliar de specialitate și cel conex acestuia, precum și personalul contractual, stabilite prin ordinul procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

p) întocmește proiectele ordinelor sau, după caz, ale deciziilor de numire, promovare, delegare, detașare, trecere în alte sectoare de activitate, transfer sau eliberare din funcție a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, a funcționarilor publici, a personalului contractual și a personalului auxiliar de specialitate și celui conex acestuia din Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și ține evidența acestora;

q) efectuează cercetarea prealabilă, în condițiile legii, în cazul sesizării comiterii unor abateri disciplinare de către personalul auxiliar de specialitate și cel conex acestuia și personalul contractual din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, întocmește actul de constatare și propune, dacă este cazul, aplicarea unor sancțiuni disciplinare categoriilor de personal respective;

r) stabilește pe baza grilelor de salarizare drepturile bănești cuvenite procurorilor, personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, funcționarilor publici, personalului contractual, personalului auxiliar de specialitate și celui conex acestuia, ca urmare a majorărilor survenite, a încetării suspendării activității, a pensionării și a recalculării pensiilor, în condițiile legii;

s) întocmește și prezintă procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție proiectele ordinelor de stabilire a drepturilor salariale și a altor drepturi ale procurorilor de la toate parchetele, a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, ale deciziilor de stabilire a drepturilor salariale și a altor drepturi ale personalului auxiliar de specialitate și celui conex acestuia încadrat la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și contractele de muncă și deciziile/ordinele de stabilire a drepturilor salariale ale personalului contractual și funcționarilor publici din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și ține evidența acestora;

ș) examinează contestațiile procurorilor și ale celorlalte categorii de personal cu privire Ea acordarea drepturilor salariale și formulează propuneri corespunzătoare;

t) exercită atribuțiile care derivă din aplicarea dispozițiilor Codului administrativ, aprobat prin Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, precum și a altor acte normative ce cuprind reglementări referitoare la această categorie profesională, conform competenței;

ț) exercită orice alte atribuții prevăzute de lege și regulamente sau stabilite prin dispoziția procurorului ierarhic superior.

SERVICIUL DE REGISTRATURĂ GENERALĂ ȘI ARHIVĂ

Serviciul de registratură generală și arhivă este condus de un procuror-șef serviciu.

Personalul din cadrul Serviciului de registratură generală și arhivă are următoarele atribuții:

a) înregistrează și distribuie corespondența adresată procurorului general, prim-adjunctului procurorului general și adjunctului procurorului general, precum și structurilor din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

b) înregistrează, analizează și distribuie celorlalte parchete corespondența de competența lor, trimisă Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, încunoștințând în acest sens petenții;

c) trimite altor autorități și instituții publice corespondența greșit îndreptată către Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, încunoștințând în acest sens petenții;

d) organizează și coordonează activitatea de primire, înregistrare, repartizare, circulație și păstrare a lucrărilor din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

e) realizează activitățile de arhivă, potrivit legii;

f) organizează activitatea de relații cu publicul;

g) primește și înregistrează sesizările penale, alte plângeri, cereri, memorii și petiții ale persoanelor fizice și reprezentanților persoanelor juridice;

h) aduce la cunoștință conducerii secției problemele deosebite apărute în cadrul activității de relații cu publicul, în scopul informării de îndată a conducerii Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

i) exercită orice alte atribuții prevăzute de lege și regulamente sau stabilite prin dispoziția procurorului ierarhic superior.

RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal este subordonat direct conducătorului parchetului și nu poate primi niciun fel de instrucțiuni în exercitarea sarcinilor ce-i revin.

Responsabilul cu protecția datelor este implicat în mod corespunzător și în timp util în toate aspectele legate de protecția datelor cu caracter personal.

Responsabilul cu protecția datelor este sprijinit în îndeplinirea sarcinilor și atribuțiilor sale prin asigurarea resurselor necesare pentru îndeplinirea acestora, accesarea datelor cu caracter personal și a operațiunilor de prelucrare, precum și pentru consolidarea cunoștințelor de specialitate.

Responsabilul cu protecția datelor nu poate deține o funcție în cadrul instituției prin care să stabilească scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Responsabilul cu protecția datelor nu poate să reprezinte operatorul de date în instanță în cauze care implică probleme legate de protecția datelor cu caracter personal.

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal îndeplinește următoarele atribuții:

a) informează și consiliază angajatorul, precum și personalul care se ocupă de prelucrarea datelor cu caracter personal cu privire la obligațiile care le revin în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și al altor dispoziții de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecția datelor;

b) monitorizează respectarea Regulamentului (UE) 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecția datelor și a politicilor Parchetului de pe lângă înalta Curte de Casație și Justiție în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal;

c) colectează date pentru identificarea activităților de prelucrare, analizează și verifică conformitatea activităților de prelucrarea a datelor cu caracter personal;

d) furnizează consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizează funcționarea acesteia, în conformitate cu art. 35 din Regulamentul (UE) 2016/679;

e) cooperează cu autoritatea de supraveghere din domeniu;

f) își asumă rolul de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere privind aspectele legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă menționată la art. 36 din Regulamentul (UE) 2016/679, precum și, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune;

g) consiliază și sprijină angajatorul pentru îndeplinirea obligațiilor acestuia privind notificarea încălcării securității datelor cu caracter personal și îl asistă pe toată perioada necesară soluționării problemelor legate de incidentul de securitate identificat, precum și pe toată perioada investigațiilor efectuate de autoritatea de supraveghere;

h) face propuneri și recomandări privind adoptarea oricăror măsuri tehnice și organizatorice de protecție a datelor cu caracter personal pe care le consideră necesare și oportune;

i) îndeplinește orice alte atribuții și sarcini stabilite de conducătorul parchetului, fără ca acestea să genereze un conflict de interese între ele.

Registre și evidențe privind activitatea de protecție a datelor cu caracter personal

Pentru evidențierea activității specifice de protecție a datelor cu caracter personal, se instituie un registru special.